Proceso de empresas de servicios

Atender un reclamo de un cliente: proceso paso a paso

Cómo registramos y resolvemos un reclamo sin que se pierda en el chat. Objetivo: responder en menos de 24 horas y dejar registro de la solución.

Área
Ventas
Responsable
Ventas
Pasos
5
Decisiones
1

Cómo se hace

  1. 1

    Registrar el reclamo

    Responsable: Atención al cliente

    • □Cliente
    • □Qué pasó
    • □Fecha
  2. 2

    ¿Se resuelve en el primer contacto?

    Decisión
    Sí → Paso 3: Responder y cerrar el reclamoNo → Paso 4: Derivar al área que corresponde

    Responsable: Atención al cliente

  3. 3

    Responder y cerrar el reclamo

    Responsable: Atención al cliente

  4. 4

    Derivar al área que corresponde

    Con todos los datos del reclamo, para no volver a preguntarle al cliente.

    Responsable: Atención al cliente

  5. 5

    Avisarle al cliente cómo sigue

    Responsable: Área responsable

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